Quy trình EB-3 từ A–Z

Ai làm

Bạn và đơn vị tư vấn (agency) bạn chọn.

Mất khoảng bao lâu

Tuỳ bạn – không có thời gian chuẩn. Hãy dành thời gian đọc kỹ hợp đồng, đừng ký vội.

Bạn cần chuẩn bị gì

• Hộ chiếu (còn hạn) hoặc ít nhất CCCD để làm thủ tục ban đầu.
• Danh sách người đi cùng: vợ/chồng hợp pháp, con chưa kết hôn dưới 21 tuổi.
• Câu hỏi để hỏi đơn vị tư vấn: tên chủ lao động, địa chỉ nơi làm, mức lương, PERM đã nộp chưa, tổng chi phí gồm những gì, hoàn tiền khi nào.
• Hợp đồng bằng văn bản, ghi rõ từng khoản tiền và điều kiện hoàn tiền. Mọi khoản đóng đều có biên nhận.
• Lưu ý: chi phí xin PERM (đăng tin tìm người, luật sư cho phần PERM) do chủ lao động trả theo quy định của DOL – xem PERM là gì và Phí EB-3 gồm những gì.

Tự kiểm tra ở đâu

• Dấu hiệu đơn vị EB-3 đáng tin
• Việc làm EB-3 đang mở
• Từ điển EB-3 – để hiểu các từ trong hợp đồng.

Ai làm

Chủ lao động (thường qua luật sư của họ) nộp cho DOL qua hệ thống FLAG. Bạn không nộp, nhưng có thể tự theo dõi.

Mất khoảng bao lâu

Theo flag.dol.gov – Processing Times, xem 02/11/2026:

• PWD cho PERM: tính đến 30/09/2026, DOL đang xét yêu cầu nộp từ tháng 06/2026 – tức chậm khoảng 3–4 tháng (EB-3 Việt Nam tự tính từ bảng của DOL, ước tính).
• Bước đăng tin tìm người Mỹ: theo quy định của DOL; thời gian tuỳ chủ lao động – TBD.
• PERM – Analyst Review (xét duyệt thông thường): tính đến 21/10/2026, DOL đang xét hồ sơ nộp từ tháng 01/2026.
• PERM – Audit Review (hồ sơ bị yêu cầu bổ sung): đang xét hồ sơ nộp từ tháng 12/2025 – bị Audit thì chậm hơn.
• Thời gian trung bình Analyst Review: 303 ngày (số liệu tháng 08/2026, DOL cập nhật 21/10/2026).

Bạn cần chuẩn bị gì

• Hỏi đơn vị tư vấn: PERM đã nộp chưa? Ngày nộp? Số hồ sơ (case number) đầy đủ?
• Ghi lại ngày nộp PERM – đây thường là Priority Date của bạn.
• Giữ hộ chiếu còn hạn, thông tin cá nhân khớp với giấy tờ (họ tên, ngày sinh).
• Không trả tiền cho phần PERM nếu có ai yêu cầu – đây là chi phí của chủ lao động.

Tự kiểm tra ở đâu

• flag.dol.gov/processingtimes – thời gian xử lý PWD, PERM.
• flag.dol.gov/case-status-search – tra trạng thái PERM bằng số hồ sơ.
• Hướng dẫn từng bước: Cách tự tra PERM trên flag.dol.gov · PERM là gì.

Ai làm

Chủ lao động (hoặc luật sư của họ) nộp cho USCIS.

Mất khoảng bao lâu

• Xử lý thường: khoảng 9 tháng cho 80% hồ sơ (theo công cụ thời gian xử lý của USCIS, tháng 11/2026 – ước tính, có thể thay đổi). Xem số mới nhất trên egov.uscis.gov/processing-times (chọn Form I-140 → “Workers other than skilled workers and professionals” → Service Center Operations). Con số trên công cụ này là thời gian USCIS hoàn tất 80% hồ sơ.
• Xử lý nhanh (Premium Processing, mẫu I-907): USCIS cam kết có phản hồi trong 15 ngày làm việc với hầu hết nhóm I-140, gồm EW3 (theo USCIS – How Do I Request Premium Processing). Phí này do chủ lao động quyết định và trả thêm.
• Quan trọng: I-140 xử lý nhanh không làm nhanh hàng chờ visa ở Bước 4.

Bạn cần chuẩn bị gì

• Xin số biên nhận (receipt number) I-140: 13 ký tự, 3 chữ cái + 10 chữ số, in trên giấy I-797C.
• Giấy tờ chứng minh bạn đáp ứng yêu cầu của job (nếu job có yêu cầu) – hỏi đơn vị tư vấn.
• Bắt đầu gom giấy tờ hộ tịch cho Bước 5 ngay từ bây giờ (khai sinh, kết hôn…) – không cần chờ.

Tự kiểm tra ở đâu

• egov.uscis.gov/casestatus – tra trạng thái bằng số biên nhận (miễn phí).
• egov.uscis.gov/processing-times – thời gian xử lý.
• Hướng dẫn: Cách tự tra I-140 trên USCIS.

Ai làm

Bộ Ngoại giao Mỹ công bố. Không chủ lao động, đơn vị tư vấn hay ai khác đẩy nhanh được bước này.

Mất khoảng bao lâu

Visa Bulletin tháng 11/2026, EB-3 Other Workers, All Chargeability:

• Bảng A – Final Action Date: 01/06/2022.
• Bảng B – Dates for Filing: 01/07/2022.
• Nghĩa là tháng 11/2026 đang xét người có Priority Date trước 01/06/2022 → hàng chờ đang chậm khoảng 4 năm 5 tháng so với Priority Date. Đây là con số “hôm nay”, không phải lời hứa cho hồ sơ nộp sau: lịch có thể tiến, đứng yên hoặc lùi (ví dụ tháng 10/2026 Bảng A từng lùi từ 01/04/2022 về 01/01/2022).

Bạn cần chuẩn bị gì

• Biết chính xác Priority Date của mình (ngày nộp PERM).
• Mỗi tháng so Priority Date với Bảng A và Bảng B.
• Dùng thời gian chờ để chuẩn bị giấy tờ Bước 5, học tiếng Anh, dành dụm chi phí.
• Giữ liên lạc với đơn vị tư vấn; báo ngay nếu đổi địa chỉ, email, số điện thoại, hoặc tình trạng hôn nhân/con cái.

Tự kiểm tra ở đâu

• travel.state.gov – Visa Bulletin
• Hướng dẫn đọc: Visa Bulletin là gì · Visa Bulletin tháng 11/2026

Ai làm

Bạn (đơn vị tư vấn/luật sư có thể hỗ trợ), NVC xét giấy tờ.

Mất khoảng bao lâu

TBD – tuỳ bạn nộp đủ giấy tờ nhanh hay chậm và tốc độ của NVC. Trang thời gian xử lý của NVC chưa có số mới cho tháng 10–11/2026. Lưu ý: nếu không phản hồi NVC trong 1 năm kể từ khi có thông báo visa sẵn sàng, hồ sơ có thể bị huỷ (theo travel.state.gov – NVC Timeframes, luật INA 203(g)).

Bạn cần chuẩn bị gì

• Thư chào mừng của NVC (Welcome Letter) có Case Number và Invoice ID – giữ kỹ, dùng để đăng nhập CEAC.
• Phí xử lý visa định cư diện việc làm: 345 USD/người (theo bảng phí chính thức trên travel.state.gov). Các phí nhà nước khác (khám sức khoẻ, phí định cư USCIS…) theo bảng phí chính thức – xem travel.state.gov – Fees và USCIS Immigrant Fee.
• Khai DS-260 cho từng người trong hồ sơ.
• Giấy tờ dân sự (scan tải lên CEAC, mang bản chính khi phỏng vấn):
  • Hộ chiếu còn hạn (ít nhất 60 ngày sau ngày visa hết hạn).
  • Giấy khai sinh của từng người, và của tất cả con của đương đơn chính (kể cả con không đi cùng).
  • Lý lịch tư pháp số 2 (người từ 16 tuổi trở lên) và lý lịch tư pháp của nước khác nếu từng sống ở đó.
  • Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn); giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử (nếu từng kết hôn).
  • CCCD/Căn cước, hộ khẩu (nếu có).
  • Hồ sơ toà án (nếu từng bị kết án), giấy tờ quân sự (nếu từng đi nghĩa vụ).
  • Giấy tờ không phải tiếng Việt hoặc tiếng Anh cần bản dịch tiếng Anh có xác nhận của người dịch.
• Giấy tờ ở CEAC phải khớp với bản chính mang đi phỏng vấn – không khớp sẽ bị từ chối phỏng vấn (theo hướng dẫn của Lãnh sự quán Mỹ TP.HCM).

Tự kiểm tra ở đâu

• ceac.state.gov – đăng nhập hồ sơ NVC, khai DS-260, tải giấy tờ, xem trạng thái.
• travel.state.gov – Quy trình visa định cư
• nvc.state.gov/find – cách xin từng loại giấy tờ dân sự ở Việt Nam.
• Từ điển EB-3 – NVC, DS-260, CEAC.

Ai làm

Bạn (và từng người đi cùng); viên chức lãnh sự phỏng vấn và quyết định.

Mất khoảng bao lâu

Tuỳ lịch Lãnh sự quán – TBD. Nếu bị yêu cầu “xử lý hành chính” (administrative processing), Lãnh sự quán đề nghị chờ ít nhất 60 ngày sau phỏng vấn rồi mới hỏi tình trạng.

Bạn cần chuẩn bị gì

Theo hướng dẫn của Lãnh sự quán Mỹ TP.HCM trên travel.state.gov, cập nhật 22/12/2025:

• Khám sức khoẻ ngay khi có ngày phỏng vấn, tại một trong các cơ sở được chỉ định: Bệnh viện Chợ Rẫy – Khoa Khám Xuất Cảnh (201B Nguyễn Chí Thanh, TP.HCM); IOM TP.HCM (1B Phạm Ngọc Thạch); IOM Hà Nội. Khám ở nơi khác không được chấp nhận.
• Mang đi khám: thư mời phỏng vấn, trang xác nhận DS-260, hộ chiếu bản chính, phí khám (trả trực tiếp cho cơ sở khám), bản sao sổ tiêm chủng (nếu có).
• Khám gồm: hỏi tiền sử bệnh, khám tổng quát, chụp X-quang ngực, xét nghiệm máu và nước tiểu (từ 15 tuổi), xét nghiệm lao (từ 2 tuổi).
• Tiêm chủng đủ theo yêu cầu visa định cư; nếu thiếu, có thể tiêm tại CDC TP.HCM (957 Ba Tháng Hai).
• Nếu nhận kết quả trong phong bì niêm phong – không mở.
• Đăng ký địa chỉ nhận hộ chiếu trực tuyến trước phỏng vấn và mang trang xác nhận.
• Mang đi phỏng vấn: Trang đối chiếu (Cover Sheet), thư mời phỏng vấn + xác nhận DS-260, 2 ảnh màu đúng quy cách (chụp trong 6 tháng), hộ chiếu, CCCD, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp số 2, giấy kết hôn (nếu có), Information Sheet khám sức khoẻ, và thư của chủ lao động Mỹ ghi ngày trong vòng 1 tháng.
• Không mang thiết bị điện tử, túi lớn, đồ ăn uống vào Lãnh sự quán.
• Lãnh sự quán khuyên: không bán nhà, nghỉ việc hay mua vé máy bay trước khi có visa trong tay – không ai bảo đảm được cấp visa.

Nếu bạn đang ở Mỹ hợp lệ: thay vì phỏng vấn ở Việt Nam, có thể nộp I-485 (điều chỉnh tình trạng) với USCIS khi lịch visa cho phép. Trường hợp này cần luật sư xem hồ sơ cụ thể.

Tự kiểm tra ở đâu

• ceac.state.gov – trạng thái visa sau phỏng vấn.
• travel.state.gov – Hướng dẫn riêng của Lãnh sự quán TP.HCM
• vn.usembassy.gov/vi – Đại sứ quán & Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam.

Ai làm

Bạn nhập cảnh; USCIS in và gửi thẻ xanh; Sở An sinh Xã hội (SSA) cấp thẻ SSN.

Mất khoảng bao lâu

• Phải nhập cảnh trước ngày hết hạn ghi trên visa – thường khoảng 6 tháng kể từ ngày in visa; visa không gia hạn được (theo Lãnh sự quán Mỹ TP.HCM).
• Kết quả khám sức khoẻ phải dưới 6 tháng khi bạn nhập cảnh.
• Thời gian gửi thẻ xanh: TBD.
• SSN: nếu đã xin trong hồ sơ, thẻ thường gửi trong khoảng 14 ngày sau khi bạn nhận thẻ xanh (theo SSA; nếu quá 14 ngày chưa nhận thì liên hệ văn phòng SSA).

Bạn cần chuẩn bị gì

• Đóng USCIS Immigrant Fee (phí in thẻ xanh) trực tuyến trước khi bay – xem số tiền trên uscis.gov.
• Mang theo bên người (không ký gửi): hộ chiếu có visa, phong bì định cư niêm phong (nếu có – không mở), phim X-quang, sổ tiêm chủng.
• Đương đơn chính phải nhập cảnh trước hoặc cùng lúc với người đi kèm.
• Địa chỉ ở Mỹ chính xác để nhận thẻ xanh và thẻ SSN.
• Mang hồ sơ tiêm chủng của con để làm thủ tục đi học.
• Sau khi có thẻ xanh, không ở ngoài nước Mỹ quá 1 năm – nếu không có thể mất tình trạng thường trú nhân.

Tự kiểm tra ở đâu

• egov.uscis.gov/casestatus – theo dõi việc gửi thẻ xanh.
• ssa.gov/ssnvisa – SSN cho người có visa định cư.
• uscis.gov/newimmigrants – hướng dẫn cho người mới định cư.
• Từ điển EB-3 – Sau thẻ xanh